Sette motivi per fare il backup di Microsoft 365
AOB - La soluzione di backup di Microsoft 365 giusta per teCon l’adozione sempre più frequente da parte delle aziende di Microsoft 365™ per email, storage dei dati e strumenti per la produttività, gli utenti potrebbero avvertire un falso senso di sicurezza quando si tratta di conservazione dati. Per tenere al sicuro i relativi dati, è necessario disporre di un backup, lo afferma anche Microsoft stessa nel suo contratto di servizi.
Microsoft consiglia all’Utente di eseguire regolarmente un backup dei Dati e del Contenuto dell’Utente archiviato nei Servizi o di archiviarlo utilizzando le App e i Servizi di Terzi
Sono state individuate sette ragioni per fare il backup di Microsoft 365 con uno strumento semplice ed efficiente come AOB offerto in collaborazione N-Able.
- Eliminazione accidentale. Un utente potrebbe eliminare accidentalmente una cartella OneDrive® condivisa, un’intera casella di posta o persino un sito SharePoint®. Per impostazione predefinita, Microsoft 365 Business Standard tiene memorizzati i dati solo per 14 giorni (l’amministratore potrà impostare la conservazione per 30 giorni).
- Lacune relative alla conservazione. Quando un utente diventa inattivo, ad esempio se lascia l’organizzazione o viene licenziato, i suoi dati potrebbero essere eliminati a meno che non continui a pagare il relativo account utente.
- Minacce interne. Che sia accidentale, come nel caso di un utente che seleziona un link di phishing, o dolosa, come nel caso di un dipendente rancoroso che elimina i dati, l’eliminazione dei dati in blocco può succedere. Se si aspetta la fine del periodo di conservazione, i dati andranno persi.
- Minacce esterne. Anche i criminali possono violare gli account Microsoft 365 singolarmente o come parte di un attacco più grande e sottoporre i dati a crittografia o addirittura eliminarli.
- Ragioni legali e legate alla conformità. Alcune normative in materia di conformità impongono che i dati vadano conservati per un determinato periodo di tempo.
- Controllo ridotto. Se ti trovi ad affrontare una perdita di dati, devi attendere l’intervento di Microsoft. Se sceglierai di disporre della tua istanza dei dati grazie a una soluzione di backup di terze parti, avrai maggiore controllo.
- Costi. I costi delle soluzioni di backup di terze parti variano e non tutti i prodotti includono il backup su cloud nel prezzo. Cerca una soluzione con un costo fisso per utente prevedibile che includa lo storage cloud.
Da studi del settore recenti è emerso che il 76% dei leader IT prevede che il lavoro ibrido e da remoto renderanno la perdita di dati di Microsoft 365 sempre più probabile. Infatti il 32% delle aziende prese in esame ha già perso dati arichiviati nelle applicazioni cloud-based.
Se sei interessato al servizio, ma hai bisogno di dettagli aggiuntivi puoi scaricare il datasheet.
